Managementassistent (m/v)
per direct, 32 uur per week

Reageer voor 14 februari 2020

Wat is jouw rol?
Als managementassistent ga je werken voor het managementteam, bestaande uit de twee directieleden en drie managers. Het is een nieuwe functie bij de RINO die je zoveel mogelijk zelf vorm gaat geven. Je beheert de complexe agenda’s en mailboxen van het managementteam. Je maakt afspraken, je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor de (jaar)planning en signaleert tijdig eventuele knelpunten.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het voorbereiden en notuleren van diverse in- en externe vergaderingen van o.a. het MT, de Raad van Toezicht en het bestuur van de stichting PDO GGZ Amsterdam en het bijhouden en monitoren van de actie- en besluitenlijst van deze vergaderingen. We staan open voor jouw kijk op en inbreng in het verbeteren van bestaande werkprocessen en er liggen diverse andere projecten waar we jouw expertise hard bij nodig hebben. Kortom: een functie met veel mogelijkheden!

Wat verwachten we van jou?
Wij zijn een informeel bedrijf waar de lijnen kort zijn. We werken servicegericht en flexibel en verwachten dat ook van jou. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt er geen bezwaar tegen om zo nu en dan in de avonduren te werken. Je durft initiatieven te nemen en kunt goed plannen en het overzicht behouden. Daarnaast:

• heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en zoek je graag de samenwerking op;
• heb je ervaring met het werken voor een directie/managementteam;
• heb je HBO werk- en denkniveau, op basis van opleiding en/of werkervaring;
• ga je snel en gemakkelijk om met Office.

Wat hebben wij te bieden?
Een baan in een dynamische organisatie met een informele & collegiale werksfeer in het hartje van Amsterdam. Verder krijg je onder andere:

• een geweldige kans om een nieuwe functie vorm te geven;
• een salaris volgens de cao-GGZ FWG 45;
• aanstelling voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging;
• volledige reiskostenvergoeding als je buiten Amsterdam woont;
• een collectiviteitskorting op je zorgverzekering en een goede pensioenregeling;
• gezellige vrijdagmiddagborrels en een jaarlijks bedrijfsuitje.

Wie zijn wij?
RINO amsterdam is een landelijk werkend nascholings- en opleidingsinstituut voor hulpverleners in de geestelijke gezondheidszorg (GGZ) en aangrenzende terreinen. We hebben al 35 jaar een rijk en gevarieerd aanbod van cursussen, workshops en opleidingen met topdocenten uit de praktijk, midden in Amsterdam. Wij zijn een not-for-profit organisatie met ruim 60 medewerkers, verdeeld over de afdelingen Nascholing & Opleidingen, BIG-Opleidingen en ZonderZorg. Ben jij onze nieuwe collega?

Meer informatie?
Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Lisette Pondman, directeur | bestuurder, te bereiken op telefoonnummer (020) 625 08 03.

Reageren?
We streven er naar de functie op korte termijn te vervullen en kijken uit naar je reactie. Je kunt je motivatiebrief én CV voor 14 februari 2020 mailen aan annemarievanderlinden@rino.nl of sturen aan RINO amsterdam, t.a.v. Annemarie van der Linden (HR-manager), Leidseplein 5, 1017 PR in Amsterdam.